وثائق امتثال أجهزة التدليك حسب الطراز
اربط وثائق الامتثال بالطراز والتكوين والسوق المستهدف، وراجع نطاق انطباقها عند تغيير المنتج.
Meilan التقنية 4 دقائق للقراءة 
بالنسبة للمستوردين والعلامات التجارية الخاصة والموزعين، تكون وثيقة الامتثال مفيدة فقط عندما تتطابق هويتها ونطاقها مع المنتج الذي يتم شراؤه. ابدأ بالنموذج والتكوين الدقيقين، ثم تحقق من نوع المستند ومقدم الطلب والمتطلبات المعمول بها والسجلات الداعمة. يساعد هذا الدليل المشترين على تجميع مجموعة ملفات قابلة للمراجعة وتحديد التناقضات التي يجب حلها قبل الاعتماد على تصريح المورد.
1. التعرف على المنتج والسوق قبل جمع الملفات
قم بتسجيل سوق الوجهة والاستخدام المقصود ومعرف الطراز وإصدار التحكم وترتيب الطاقة والملحقات الموردة. احتفظ بعرض الأسعار وتسمية العينة والمواصفات معًا. يمكن أن تحتوي العلب المشابهة على تكوينات مختلفة، ولا يكفي اسم الكتالوج المشترك لإنشاء تغطية المستند.
اطلب من المستورد المسؤول أو مراجع الامتثال تحديد متطلبات المنتج النهائي وترتيبات البيع. هذه طريقة لمراجعة المستندات، وليست بيانًا بأن أي نموذج من طرازات Meilan مدرج لديه شهادة معينة. اطلب مجموعة الملفات القابلة للتطبيق للطلب الفعلي.
2. تمييز الإقرارات والتقارير وشهادات الإدارة
اسأل ما هو كل ملف والسؤال الذي يجيب عليه. يسجل تقرير الاختبار العينة والطريقة والنتائج ضمن نطاقه المحدد. يحدد الإعلان الطرف الذي يصدر إعلان المطابقة المذكور. تتعلق شهادة نظام الإدارة بالتنظيم والنطاق المكتوب على تلك الشهادة؛ فهو لا يثبت في حد ذاته مطابقة المنتج.
لا تعامل مراجع CE وEMC وFCC وRoHS كشهادات قابلة للتبديل أو موافقات عالمية. اطلب من المراجع المعني تحديد المتطلبات والمستندات التي تنطبق على الوجهة والتكوين. ال مقارنة الشهادة وتقرير الاختبار يطور هذا التمييز لشراء مدلك الخصر.
3. قم بمطابقة المعرفات عبر مجموعة المستندات
قارن قائمة النماذج ومقدم الطلب أو الشركة المصنعة ووصف المنتج ورقم التقرير والتاريخ وأي مرفقات. تحقق مما إذا كان المتغير المقتبس مدرجًا صراحةً أو ما إذا كان يجب على المورد شرح علاقته بالعينة التي تم اختبارها. احتفظ بهذا الشرح مع الملفات الأساسية للمراجعة.
قد يكون عدم التطابق مشكلة في التسمية أو اختلافًا جوهريًا في التكوين. اطلب الأدلة قبل أن تقرر ما هي. لا تقم بتحرير معرف تقرير لجعله يشبه عرض الأسعار، ولا تقم بتطبيق ملف نموذج آخر على الطلب فقط لأن المنتجات تبدو متشابهة.
4. تحقق مما إذا كان الملف كاملاً ويمكن تتبعه
اطلب ملفات قابلة للقراءة مع الصفحات والمرفقات ذات الصلة، بدلاً من الغلاف أو الشارة المقصوصة. اتبع عملية التحقق المتوفرة لدى جهة الإصدار عندما تحتاج الأصالة إلى التحقق. سجل ما تم التحقق منه ومن قام به؛ فوجود الشعار أو رقم التقرير لا يكفي في حد ذاته.
افصل التحقق من الأصالة عن مراجعة النطاق. قد يظل المستند الأصلي يتعلق بتكوين آخر. وعلى العكس من ذلك، يمكن للملحق المفقود أن يمنع المراجعة الكاملة حتى عندما يكون رقم التقرير حقيقيًا. إبقاء الفجوات التي لم يتم حلها مرئية في الموافقة على الشراء.
5. قم بمراجعة الإلكترونيات والملحقات عند تغيير التكوين
اسأل المراجع المسؤول عما إذا كان التغيير المقترح يؤثر على الأدلة الموجودة. يمكن أن تثير التغييرات في الوظائف اللاسلكية أو مكونات الطاقة أو الإلكترونيات أو الملحقات أو هوية الطراز أسئلة مراجعة مختلفة. لا تقرر تلقائيًا أن كل تغيير يتطلب نفس الإجراء، أو أن التشابه التجميلي يعني عدم الحاجة إلى المراجعة.
اطلب وصفًا للتغيير يتضمن الأجزاء والإصدارات المتأثرة وإجراءات المستند المقترحة. استخدم دليل الموافقة على استبدال المكونات لربط الطلب بسجل تغيير الشراء. قم بالموافقة على المنتج والرد على المستند معًا حيثما كان ذلك مناسبًا.
6. احتفظ بمطالبات التغليف ضمن النطاق الذي تمت مراجعته
قارن ملصق الجهاز والدليل والتغليف للبيع بالتجزئة ونسخة القائمة بالتكوين المعتمد. تعتبر الشارة المطبوعة على الصندوق بمثابة مطالبة بالتحقق، وليست دليلاً مستقلاً. تأكد من الذي يجوز له استخدام العلامة والصياغة التي تمت الموافقة عليها للسوق الفعلية.
احتفظ بمعلومات المؤسسة العامة منفصلة عن مطالبات المنتج. لا تقم بتحويل مستند إدارة الجودة إلى بيان بأن الكتالوج الكامل معتمد. إذا ظلت الأدلة دون حل، فاحتفظ بالمطالبة المتأثرة واطلب المراجعة المفقودة بدلاً من ملء الفجوة بالصياغة الترويجية.
7. اعتماد ملف أدلة خاص بالإصدار والاحتفاظ به
احتفظ بالملفات المقبولة ونتائج المراجعة وتعيين النموذج والمواصفات النهائية ومالك الموافقة معًا. تسجيل سبب قبول الاختلاف الموثق إن وجد. يكون المجلد المشترك مفيدًا فقط إذا كان الأشخاص الذين يقومون بنقل المنتج ووضع العلامات عليه وتعبئته يمكنهم التعرف على الإصدار الحالي المعتمد.
أعد فتح المراجعة ذات الصلة عندما يتغير التكوين أو الوجهة. ال دليل ملف الجودة SKU يشرح كيف يمكن أن تظل مراجع المستندات مرتبطة بإصدار الشراء. احتفظ بالملفات التي تم استبدالها لإمكانية التتبع مع إبقائها مختلفة عن الإصدار الحالي.
الأسئلة المتداولة
هل تغطي شهادة المورد كل منتج في كتالوجها؟
لا. اقرأ المؤسسة المحددة والمنتج وقائمة النماذج والنطاق، ثم تحقق من مدى صلة الملف بالترتيب الفعلي.
هل مرجع CE هو نفس تقرير الاختبار المعملي؟
لا، حدد نوع المستند والعملية المطبقة بدلاً من التعامل مع هذه المصطلحات على أنها قابلة للتبديل.
هل يمكن لمنتجين متطابقين بصريًا مشاركة تقرير واحد؟
لا تفترض ذلك. اسأل عن كيفية ارتباط التكوين والمعرفات الدقيقة بالتقرير واطلب مراجعة هذا التفسير.
هل التأكد من رقم التقرير كافي؟
لا، فالأصالة والاكتمال والملاءمة للمنتج النهائي هي عمليات فحص منفصلة.
ماذا يجب أن يحدث بعد تغيير المكون؟
سجل التغيير واسأل المراجع المسؤول عما إذا كانت المستندات الحالية قابلة للتطبيق أو تتطلب مزيدًا من الإجراءات.
