腰部按摩儀經銷商補貨指南

腰部按摩儀補貨，應從註明時點的庫存盤點、真實銷售記錄和本次續供的準確版本開始。先覈對可用庫存、既有佔用及已確認在途，再決定採購數量。對經銷商、電商賣家和禮品採購而言，補貨的目的，是爲有記錄依據的需求購入正確配置，避免同一需求重複計算，也不憑經驗假定固定補貨週期。

1. 先明確這次“補原款”究竟要重複什麼

“和上次一樣的腰部按摩儀”並不是完整的採購指令。經銷商可能要讓多家零售商的貨保持一致，電商賣家要匹配正在展示的商品頁面，禮品採購則可能要求多個交付地點拿到同一套包裝。即使型號名稱不變，這些要求也不一定相同。

Meilan A1 產品頁與A9 產品頁提供了兩個目錄選項。先確定型號及已批准的訂單版本，不要將 A1 和 A9 合併成一個庫存餘額，也不要因爲都是腰戴產品就默認可以相互替代。

每條補貨明細，都應對應零售 SKU、供應商型號、獲批規格、樣品參考、語言、附件及包裝修訂版。保留原採購單作對照，同時要求供應商確認哪些保持不變、哪些擬作調整。上一批驗收通過，並不等於新的配置自動獲得批准。

2. 先核清庫存狀態，再看庫存總數

盤點採用同一個時點、地點和計量單位。貨在倉庫，並不等於能用於新的銷售：盒內可能是已預留產品、待檢退貨、演示樣品，或面向另一市場的版本。判斷哪些貨能覆蓋需求前，應先分清這些狀態。

需要覈對的記錄	如何確認口徑	在補貨決策中怎麼使用
可用且未佔用庫存	將實盤臺數與所需版本、地點匹配，並排除已分配給其他需求的貨。	僅用覈對後的餘額覆蓋新增需求。
已預留或已分配庫存	將每筆佔用對應到訂單、零售商或收禮人分配記錄。	讓庫存與它所覆蓋的需求成對管理，避免再次扣減同一預留。
退貨、凍結貨與樣品	記錄暫不可用的原因，以及誰有權批准放行。	確認狀態及可銷售性之前，不計入可用貨。
在途貨物	明確未結采購單明細、版本、剩餘臺數、分配情況和預計可用日期。	只計入版本匹配、尚未分配且能在要求日期前可用的貨；延遲或未確認到貨另列。
數量單位	區分可完整銷售的整機、散裝附件、零售盒與運輸箱。	按確認的包裝配置換算，不把箱數直接當成整機臺數。

也要覈對系統字段的含義。例如，Shopify 對庫存狀態的說明區分在手、可售、已佔用、不可售及在途數量。在該系統中，可售餘額已排除已佔用貨，再扣一次就會低估可用庫存。應使用本企業倉庫或銷售平臺的實際定義，不要假定每份報表都按同一種方法計算。

3. 把真實銷量放回當時的銷售情境中

歷史銷售明細應與盤點採用相同的 SKU、版本、市場和渠道。寫明統計期間，以及統計的是下單量、已發貨臺數，還是已完成的終端銷售。取消與退貨分別記錄，並說明退回產品是否已真正恢復爲可用庫存。

經銷商發給零售商的貨，與零售商賣給消費者的貨，是兩個不同事件。能取得且適用時，可使用終端銷售資料；否則應明確標爲經銷商出貨。禮品分配屬於項目承諾，不是持續零售需求的證據。把這些記錄混成一個籠統的“銷量”，容易影響採購判斷。

標記缺貨期、促銷、商品頁面調整及一次性大單。缺貨時發貨少，不能據此判斷需求低；促銷峯值，也不能自動當成持續銷量。歷史數據能支持覆盤，但要外推，仍需明確假設及獲批的計劃方法。本文不會將缺失記錄變成預測，也不規定固定補貨間隔。

4. 定義好輸入，再計算指定日期的缺口

先確定要求可用日期，即貨物必須完成入倉、檢查並可供相應渠道使用的時間。再找出尚未被預留或其他分配覆蓋的已確認需求。如採購方還希望期末保留一部分未佔用庫存，應單獨記錄並明確批准人。這是採購方的決定，不是從近期銷量自動推算出來的庫存目標。

輸入項	本工作表採用的定義	所需記錄或決定
D——未覆蓋的已確認需求	在所選期間內需交付，且尚無庫存或在途貨分配覆蓋的已接受需求。	覈對訂單或分配記錄，排除已在其他地方覆蓋的承諾。
B——批准的期末庫存餘額	採購方明確決定在期末保留的、可用且未佔用的庫存。	記錄批准人與計劃依據，不能將未知數默認爲零。
U——可用且未佔用庫存	盤點時版本匹配、未被既有需求預留且未被凍結的庫存。	實盤與佔用記錄應按同一口徑覈對。
I——符合條件的在途貨	版本匹配、尚未分配，且已確認能在要求日期前可用的臺數。	覈實未結采購單餘額、到貨與收貨安排；未確認或延遲貨另列。
Q——初步採購缺口	將獲批需求與符合條件的供給對照後，仍需補足的正數差額。	D、B、U、I 均有依據後再計算；任何未知項都應保留爲未解決事項。

覈對關係爲 Q = max(0, D + B − U − I)。各項都使用同一版本、同一整機臺數單位及同一日期範圍。已經由預留庫存或已分配在途貨覆蓋的需求，不再放入 D；相應的已分配供給，也不放入 U 和 I。這樣，一筆承諾與覆蓋它的貨會一起排除在本次計算之外。 若需求對應不同的到貨期限，應按日期先後分別核算。晚於某筆需求期限到達的貨，不能抵扣這筆較早需求。

Q 只是初步數量，不是供應商報價，也不是銷量預測。還需覈對擬報價的起訂量與整箱倍數，並對因此增加的數量另行批准。算出了缺口，並不等於供應商能按時交貨。資料不完整時，應通過獨立空白工作表補齊依據，不要給出編造的答案。

5. 不把版本變更藏在日常補貨裏

重複使用原 SKU 前，應先將擬供貨物與獲批參考逐項對照。外觀看似相近的腰帶，仍可能需要不同說明書、附件或包裝。供應商提出結構調整時，可參考腰部按摩儀結構變更溝通指南；變更應有獨立決定，不能藏在“按原單補貨”之中。

需要對照的參考	本次續供要確認什麼	放行前的決定
腰帶與固定結構	獲批尺寸、連接位置、調節方式及擬變更的部件。	對照相應版本實樣，並用腰帶尺寸測量指南明確檢查方法。
控制與操作配置	本單適用的控制方式、說明及相關硬件或固件修訂。	先解決差異，再複用商品文案、客服說明或原驗收結論。
附件與語言	標配物品、各自規格及目標語言文件。	確認兼容性與現行清單，分清選配和標配。
零售包裝與運輸箱	設計稿修訂、條碼分配、包裝方式及運輸箱資料。	新舊庫存混放前，批准包裝並確認倉庫識別關係。

如果獲批變更使產品在銷售上產生區別，應確定倉庫、商品頁面和下游賣家如何識別。可能需要獨立內部 SKU、批次記錄或其他版本標識。條碼是否調整，應按適用的識別規則審覈；不要認定每個小變化都必須換碼，也不要默認供應商無需審覈就能沿用。

6. 重新索取報價與實際裝箱信息

把覈對後的需求、版本參考及要求可用日期一起發給供應商。索取現行單價、幣種、交付條款、報價有效期、數量條件、付款方式，以及單獨收費的定製或包裝工作。原價格可以幫助比較，但不能直接確認本次訂單。

請供應商分開說明現貨可供、生產就緒及可發貨狀態，再與運輸、適用的清關及收貨檢查銜接。關鍵是渠道何時能用到貨，而不只是工廠哪天發出。時點未明確時，應先討論經確認的貨量分配或其他書面方案，再向下游承諾。

裝箱資料必須對應實際訂購配置：每箱臺數、箱數、外箱尺寸、毛重、箱嘜，以及不足整箱如何處理。確認不同版本或附件單獨補貨是否分箱。不能因爲型號名稱沒變，就照抄舊裝箱數值。

如果起訂量或整箱要求使採購數量高於 Q，應將額外臺數和資金佔用單列。比較接受多訂與供應商確認的其他數量安排，不要未經確認就假定能小批下單、拆分發貨或獲得價格讓步。

7. 從採購批准到入倉，把同一筆貨覈對到底

數量口徑、版本參考、價格範圍、裝箱及交付計劃全部獲批後，再釋放補貨採購單。銷售、採購和倉庫使用同一訂單修訂版。明確誰有權接受替代版本或修改日期，不能將無人回覆當作批准。

下單後，新增採購只記一次在途。分批收貨時，應同步減少未到採購餘額，並將驗收合格臺數轉入相應庫存狀態。短少、待檢與錯版本貨分別記錄。若已收貨同時留在在途及可用庫存裏，下一次補單就會高估供給。

依據實際收貨和分配記錄結單，保留訂購、發出、收到和驗收通過之間的數量差異。再結合實際銷量，在適合渠道運作的時點覆盤。下一次何時審覈應主動決定，本文不規定統一的每週或每月週期。

經銷商補原單前常問的問題

A1 與 A9 能合併成一條補貨明細嗎？

原則上分開。只有採購方明確批准替代及其商業影響後，才考慮調整。一款型號的庫存，不會自動覆蓋另一款型號的需求。

可用庫存還要再減一次已預留嗎？

只有原餘額包含這些預留時才減。先檢查系統定義；已經扣除佔用的餘額，不能重複扣減。

所有未結采購單都能抵減新增採購數量嗎？

不能。只計入版本匹配、未分配且已確認能在要求日期前可用的餘額。延遲、未確認或已經分配的貨不放入 I。

能直接沿用上批的價格和裝箱數量嗎？

只能作參考。本次準確配置的報價與裝箱信息，仍須重新確認。

銷量、庫存或期末保留數量還沒有怎麼辦？

數量決定保持未解決，先索取記錄或批准。未知項不是零，本文不提供虛構銷量或庫存數字。

補單都要重做完整的首次驗樣嗎？

先對照獲批參考，並審覈變化。對變更或不確定事項安排有針對性的檢查；過去獲批不能證明新貨完全相同。

準備補訂 A1 或 A9？請通過Meilan 聯繫頁提交補貨需求，說明獲批型號與版本、註明時點的庫存、已確認且未覆蓋的需求、擬採購數量及要求可用日期。釋放採購單前，索取現行報價、變更確認及對應配置的裝箱資料。