腰部按摩仪经销商补货指南

腰部按摩仪补货，应从注明时点的库存盘点、真实销售记录和本次续供的准确版本开始。先核对可用库存、既有占用及已确认在途，再决定采购数量。对经销商、电商卖家和礼品采购而言，补货的目的，是为有记录依据的需求购入正确配置，避免同一需求重复计算，也不凭经验假定固定补货周期。

1. 先明确这次“补原款”究竟要重复什么

“和上次一样的腰部按摩仪”并不是完整的采购指令。经销商可能要让多家零售商的货保持一致，电商卖家要匹配正在展示的商品页面，礼品采购则可能要求多个交付地点拿到同一套包装。即使型号名称不变，这些要求也不一定相同。

Meilan A1 产品页与A9 产品页提供了两个目录选项。先确定型号及已批准的订单版本，不要将 A1 和 A9 合并成一个库存余额，也不要因为都是腰戴产品就默认可以相互替代。

每条补货明细，都应对应零售 SKU、供应商型号、获批规格、样品参考、语言、附件及包装修订版。保留原采购单作对照，同时要求供应商确认哪些保持不变、哪些拟作调整。上一批验收通过，并不等于新的配置自动获得批准。

2. 先核清库存状态，再看库存总数

盘点采用同一个时点、地点和计量单位。货在仓库，并不等于能用于新的销售：盒内可能是已预留产品、待检退货、演示样品，或面向另一市场的版本。判断哪些货能覆盖需求前，应先分清这些状态。

需要核对的记录	如何确认口径	在补货决策中怎么使用
可用且未占用库存	将实盘台数与所需版本、地点匹配，并排除已分配给其他需求的货。	仅用核对后的余额覆盖新增需求。
已预留或已分配库存	将每笔占用对应到订单、零售商或收礼人分配记录。	让库存与它所覆盖的需求成对管理，避免再次扣减同一预留。
退货、冻结货与样品	记录暂不可用的原因，以及谁有权批准放行。	确认状态及可销售性之前，不计入可用货。
在途货物	明确未结采购单明细、版本、剩余台数、分配情况和预计可用日期。	只计入版本匹配、尚未分配且能在要求日期前可用的货；延迟或未确认到货另列。
数量单位	区分可完整销售的整机、散装附件、零售盒与运输箱。	按确认的包装配置换算，不把箱数直接当成整机台数。

也要核对系统字段的含义。例如，Shopify 对库存状态的说明区分在手、可售、已占用、不可售及在途数量。在该系统中，可售余额已排除已占用货，再扣一次就会低估可用库存。应使用本企业仓库或销售平台的实际定义，不要假定每份报表都按同一种方法计算。

3. 把真实销量放回当时的销售情境中

历史销售明细应与盘点采用相同的 SKU、版本、市场和渠道。写明统计期间，以及统计的是下单量、已发货台数，还是已完成的终端销售。取消与退货分别记录，并说明退回产品是否已真正恢复为可用库存。

经销商发给零售商的货，与零售商卖给消费者的货，是两个不同事件。能取得且适用时，可使用终端销售资料；否则应明确标为经销商出货。礼品分配属于项目承诺，不是持续零售需求的证据。把这些记录混成一个笼统的“销量”，容易影响采购判断。

标记缺货期、促销、商品页面调整及一次性大单。缺货时发货少，不能据此判断需求低；促销峰值，也不能自动当成持续销量。历史数据能支持复盘，但要外推，仍需明确假设及获批的计划方法。本文不会将缺失记录变成预测，也不规定固定补货间隔。

4. 定义好输入，再计算指定日期的缺口

先确定要求可用日期，即货物必须完成入仓、检查并可供相应渠道使用的时间。再找出尚未被预留或其他分配覆盖的已确认需求。如采购方还希望期末保留一部分未占用库存，应单独记录并明确批准人。这是采购方的决定，不是从近期销量自动推算出来的库存目标。

输入项	本工作表采用的定义	所需记录或决定
D——未覆盖的已确认需求	在所选期间内需交付，且尚无库存或在途货分配覆盖的已接受需求。	核对订单或分配记录，排除已在其他地方覆盖的承诺。
B——批准的期末库存余额	采购方明确决定在期末保留的、可用且未占用的库存。	记录批准人与计划依据，不能将未知数默认为零。
U——可用且未占用库存	盘点时版本匹配、未被既有需求预留且未被冻结的库存。	实盘与占用记录应按同一口径核对。
I——符合条件的在途货	版本匹配、尚未分配，且已确认能在要求日期前可用的台数。	核实未结采购单余额、到货与收货安排；未确认或延迟货另列。
Q——初步采购缺口	将获批需求与符合条件的供给对照后，仍需补足的正数差额。	D、B、U、I 均有依据后再计算；任何未知项都应保留为未解决事项。

核对关系为 Q = max(0, D + B − U − I)。各项都使用同一版本、同一整机台数单位及同一日期范围。已经由预留库存或已分配在途货覆盖的需求，不再放入 D；相应的已分配供给，也不放入 U 和 I。这样，一笔承诺与覆盖它的货会一起排除在本次计算之外。 若需求对应不同的到货期限，应按日期先后分别核算。晚于某笔需求期限到达的货，不能抵扣这笔较早需求。

Q 只是初步数量，不是供应商报价，也不是销量预测。还需核对拟报价的起订量与整箱倍数，并对因此增加的数量另行批准。算出了缺口，并不等于供应商能按时交货。资料不完整时，应通过独立空白工作表补齐依据，不要给出编造的答案。

5. 不把版本变更藏在日常补货里

重复使用原 SKU 前，应先将拟供货物与获批参考逐项对照。外观看似相近的腰带，仍可能需要不同说明书、附件或包装。供应商提出结构调整时，可参考腰部按摩仪结构变更沟通指南；变更应有独立决定，不能藏在“按原单补货”之中。

需要对照的参考	本次续供要确认什么	放行前的决定
腰带与固定结构	获批尺寸、连接位置、调节方式及拟变更的部件。	对照相应版本实样，并用腰带尺寸测量指南明确检查方法。
控制与操作配置	本单适用的控制方式、说明及相关硬件或固件修订。	先解决差异，再复用商品文案、客服说明或原验收结论。
附件与语言	标配物品、各自规格及目标语言文件。	确认兼容性与现行清单，分清选配和标配。
零售包装与运输箱	设计稿修订、条码分配、包装方式及运输箱资料。	新旧库存混放前，批准包装并确认仓库识别关系。

如果获批变更使产品在销售上产生区别，应确定仓库、商品页面和下游卖家如何识别。可能需要独立内部 SKU、批次记录或其他版本标识。条码是否调整，应按适用的识别规则审核；不要认定每个小变化都必须换码，也不要默认供应商无需审核就能沿用。

6. 重新索取报价与实际装箱信息

把核对后的需求、版本参考及要求可用日期一起发给供应商。索取现行单价、币种、交付条款、报价有效期、数量条件、付款方式，以及单独收费的定制或包装工作。原价格可以帮助比较，但不能直接确认本次订单。

请供应商分开说明现货可供、生产就绪及可发货状态，再与运输、适用的清关及收货检查衔接。关键是渠道何时能用到货，而不只是工厂哪天发出。时点未明确时，应先讨论经确认的货量分配或其他书面方案，再向下游承诺。

装箱资料必须对应实际订购配置：每箱台数、箱数、外箱尺寸、毛重、箱唛，以及不足整箱如何处理。确认不同版本或附件单独补货是否分箱。不能因为型号名称没变，就照抄旧装箱数值。

如果起订量或整箱要求使采购数量高于 Q，应将额外台数和资金占用单列。比较接受多订与供应商确认的其他数量安排，不要未经确认就假定能小批下单、拆分发货或获得价格让步。

7. 从采购批准到入仓，把同一笔货核对到底

数量口径、版本参考、价格范围、装箱及交付计划全部获批后，再释放补货采购单。销售、采购和仓库使用同一订单修订版。明确谁有权接受替代版本或修改日期，不能将无人回复当作批准。

下单后，新增采购只记一次在途。分批收货时，应同步减少未到采购余额，并将验收合格台数转入相应库存状态。短少、待检与错版本货分别记录。若已收货同时留在在途及可用库存里，下一次补单就会高估供给。

依据实际收货和分配记录结单，保留订购、发出、收到和验收通过之间的数量差异。再结合实际销量，在适合渠道运作的时点复盘。下一次何时审核应主动决定，本文不规定统一的每周或每月周期。

经销商补原单前常问的问题

A1 与 A9 能合并成一条补货明细吗？

原则上分开。只有采购方明确批准替代及其商业影响后，才考虑调整。一款型号的库存，不会自动覆盖另一款型号的需求。

可用库存还要再减一次已预留吗？

只有原余额包含这些预留时才减。先检查系统定义；已经扣除占用的余额，不能重复扣减。

所有未结采购单都能抵减新增采购数量吗？

不能。只计入版本匹配、未分配且已确认能在要求日期前可用的余额。延迟、未确认或已经分配的货不放入 I。

能直接沿用上批的价格和装箱数量吗？

只能作参考。本次准确配置的报价与装箱信息，仍须重新确认。

销量、库存或期末保留数量还没有怎么办？

数量决定保持未解决，先索取记录或批准。未知项不是零，本文不提供虚构销量或库存数字。

补单都要重做完整的首次验样吗？

先对照获批参考，并审核变化。对变更或不确定事项安排有针对性的检查；过去获批不能证明新货完全相同。

准备补订 A1 或 A9？请通过Meilan 联系页提交补货需求，说明获批型号与版本、注明时点的库存、已确认且未覆盖的需求、拟采购数量及要求可用日期。释放采购单前，索取现行报价、变更确认及对应配置的装箱资料。