قائمة مراجعة العناية الواجبة لمورد مدلك الرقبة

قبل الموافقة على مورد مدلك الرقبة، تحتاج فرق الشراء والجودة إلى أكثر من مجرد مقدمة عن الشركة. إنهم بحاجة إلى اتصال يمكن تتبعه بين الكيان المتعاقد وموقع التصنيع وجهات الاتصال المسؤولة ومستندات المنتج.

يشرح هذا الدليل كيفية بناء سلسلة الأدلة تلك. تعمل ملفات المنتجات كأمثلة عملية، وليست بدائل للتحقق من المورد.

1. تأكد من الجهة التي تشتري منها

اطلب تسجيل الأعمال الحالي وقارن الكيان القانوني عبر تفاصيل عرض الأسعار والعقد والفاتورة والمستفيد من الدفع.

بالنسبة للمورد الصيني، قم بتسجيل الاسم الصيني المسجل ورمز الائتمان الاجتماعي الموحد. قد تختلف الترجمات الإنجليزية، لذا تأكد من الكيان الأساسي بدلاً من الاعتماد على الصياغة وحدها.

عندما يختلف البائع أو الشركة المصنعة أو متلقي الدفع، اطلب تفسيرًا موثقًا. تحقق من تغييرات الدفع غير المتوقعة من خلال جهة اتصال مستقلة.

استخدم الملف التعريفي لشركة Meilan للحصول على الخلفية، ثم تحقق من السجلات الخاصة بالمعاملات.

2. التحقق من موقع التصنيع

توفر صورة ورشة عمل ميلان المنشورة سياق المنشأة. الصورة وحدها لا تحدد قدرة العملية أو تشكل تدقيقًا للمصنع.

التمييز بين العنوان المسجل والمكتب وموقع الإنتاج الفعلي. اسأل أين سيتم تجميع طلبك واختباره وتعبئته، وما هي العمليات التي يتم التعاقد عليها من الباطن.

للحصول على إرشادات تفصيلية أو تقييم المصنع، اتبع العملية ذات الصلة:

• تحديد المكونات الواردة.
• التجميع والفحوصات الوظيفية.
• التعامل مع الوحدة المرفوضة.
• سجلات الدفعة والتفتيش النهائي.

اطلب أدلة مؤرخة مرتبطة بالمنشأة والمنتج قيد المراجعة - وليس فقط الصور الفوتوغرافية العامة للمصنع.

3. تحديد الأشخاص المسؤولين

إنشاء جهات اتصال محددة للمسائل التجارية والهندسية والجودة.

تأكد من من يمكنه الموافقة على المواصفات، والترخيص بتغييرات المكونات، والتحقيق في العيوب، وإصدار الإنتاج. لا ينبغي أن تكون محادثة المبيعات هي السجل الوحيد للقرار الفني.

ابدأ من خلال صفحة الاتصال الرسمية لشركة Meilan، ثم احتفظ بسجل جهات اتصال المشروع الذي يشتمل على الأدوار وقنوات الاتصال المعتمدة ومسؤوليات التصعيد.

4. تحقق مما يغطيه كل مستند منتج

توفر صفحة شهادات Meilan مراجع مستندات خاصة بطراز المنتج. استخدمه لتحديد الملفات ذات الصلة، ثم اطلب السجلات الداعمة الكاملة.

مثال: تقرير F12 EMC

يحدد الغلاف المنشور F12، ومقدم الطلب، ومرجع التقرير، ومعايير EMC. قم بمراجعة التقرير الكامل لتحديد التكوين والنتائج التي تم اختبارها.

يسرد الغلاف F12 EN IEC 55014-1:2021 وEN IEC 55014-2:2021. تحدد هذه المراجع تقييم EMC؛ فهي لا تحدد كل جانب من جوانب سلامة المنتج أو الموافقة عليه لكل سوق.

قارن نموذج المنتج وتكوينه بالأمر المقترح. لا تفترض أن التغطية تمتد إلى أجهزة تدليك الرقبة الأخرى.

مثال: F101 التحقق المتعلق بلجنة الاتصالات الفيدرالية (FCC).

يشير المستند المنشور إلى F101 ويشير إلى الجزء 15 من الجزء الفرعي ب من لجنة الاتصالات الفيدرالية (FCC). ويتعلق نطاقه المعلن بعينة اختبار المنتج، وليس الإنتاج بأكمله.

يجيب هذا المستند على سؤال مختلف عن غلاف F12 EMC. اطلب التقرير الأساسي وسجلات الامتثال المعمول بها، وتأكد من صلتها بالتكوين المحدد.

ولا ينبغي التعامل مع أي من الوثيقتين باعتبارهما تأييدًا شاملاً لجميع المنتجات أو مخرجات المصنع.

5. أكمل قائمة التحقق من أدلة الموردين

يفحص	الأدلة على الطلب	ما للتحقق
الكيان القانوني	التسجيل، العقد، الفاتورة، تفاصيل المستفيد	أطراف متسقة أو علاقات موثقة
موقع التصنيع	العنوان وسجلات العملية وأدلة التقييم	المنشأة والعمليات ذات الصلة
اتصالات مسؤولة	التجارية والهندسية وأصحاب الجودة	السلطة وطرق التصعيد
هوية المنتج	المواصفات، الإصدار، تسمية عينة المنتج	التكوين الدقيق المقترح للإنتاج
وثائق المنتج	التقارير الكاملة والأدلة والشهادات ذات الصلة	نموذج المنتج، والتقييمات، والمعايير، والنطاق، وإمكانية تطبيقه في السوق
إمكانية تتبع الجودة	سجلات التفتيش وضوابط التغيير	تحديد الدفعة وتاريخ الموافقة

لكل عنصر، قم بتسجيل المصدر والمراجع وتاريخ المراجعة والحالة وصاحب المتابعة.

أبقِ أنواع المستندات منفصلة: شهادات نظام الإدارة تتعلق بالنطاق التنظيمي؛ وتتعلق تقارير المنتج بالتكوينات التي تم اختبارها؛ تتعلق سجلات التفتيش بعينات أو دفعات معينة.

6. معالجة الثغرات قبل الموافقة

تعتبر الوثيقة المفقودة بمثابة مهمة متابعة، وليست دليلاً تلقائيًا على ضعف المورد. امنح كل عنصر لم يتم حله مالكًا وموعدًا نهائيًا.

إيقاف الموافقة مؤقتًا عندما تظل الهوية القانونية أو مسؤولية التصنيع أو تغطية المنتج أو ضوابط الجودة المهمة غير واضحة. قم بتوثيق أي مخاطر متبقية مقبولة والشخص الذي يأذن بذلك.

اطلب حزمة الأدلة، وليس مجموعة الشهادات

اتصل بـ Meilan باستخدام التكوين المحدد والسوق المستهدف وقائمة مراجعة المراجعة. اطلب سجلات الكيانات والمنشأة وجهات الاتصال والمنتج المتصلة التي تدعم قرار الشراء الذي يمكن تتبعه.

يدعم هذا الدليل مراجعة الموردين؛ فهو ليس تدقيقًا كاملاً للمصنع أو تحديد امتثال المنتج.