Sjekkliste for gjentatt kjøp av øyemassasjeapparat

En gjentatt innkjøpsordre for øyemassasjeapparat bør kontrolleres mot den første batchens godkjente spesifikasjon og beholdt produktprøve, og deretter bekreftes på den foreslåtte gjentatte produktprøven. Sammenlign funksjonen og kontrollversjonen, eventuelle talemeldinger, det spesifiserte tilbehøret og hele pakken før du frigir innkjøpsordren. Det samme produktmodellnavnet eller produktbildet bekrefter ikke at disse detaljene har forblitt det samme.

Angi den første batchen som sammenligningens grunnlinje

Samle den signerte spesifikasjonen eller kjøpsordrevedlegget, godkjent produktprøve-ID, driftsdemonstrasjon, tilbehørsliste og endelig emballasjeutskrift fra første batch. Ta vare på alle godkjente avvik med disse postene. En beholdt enhet er nyttig for side-ved-side-gjennomgang, men dens utseende alene kan ikke løse et spørsmål om fastvare, talespråk, inkluderte elementer eller trykte instruksjoner.

Skriv grunnlinjen som en kortversjonspost: produktmodell og SKU, maskinvare- eller funksjonsrevisjon der dokumentert, manuelle og emballasje trykkdesignrevisjoner, godkjente tilbehørsmengder, målmarked, godkjenningsdato og ansvarlig godkjenner. Hvis en post for første batch mangler, identifiser gapet før du behandler et gjentatt tilbud som ekvivalent. Leverandøren kan deretter navngi den foreslåtte versjonen og gi en ny produktprøve for de uløste punktene.

Sammenlign fem gjentatte bestillingslinjer på én merket produktprøve

Bruk samme produktprøve-ID på demonstrasjonen, fotografiene, pakkelisten og tilbudet. Registrer "samme", "endret" eller "uløst" for hver linje; en foreslått endring trenger en beslutning, ikke bare et nytt filnavn.

Gjennomgangslinje	Sammenlign med godkjent første batch	Bevis for løslatelse
Funksjoner og kontroller	Modussekvens, knappehandlinger, display- eller indikatortilstander og funksjonene som er navngitt i den signerte spesifikasjonen.	Versjonstilpasset spesifikasjon og en kontinuerlig demonstrasjon av den foreslåtte produktprøven.
Stemme, hvis tilstede	Språk, ordlyd, timing og dokumentert på/av eller volumkontroll. Merk linjen som ikke aktuelt hvis den godkjente versjonen ikke har talefunksjon.	Innspilt spørresekvens og matchende manual eller taleskript for destinasjonsmarkedet.
Tilbehør og dokumenter	Antall enheter, kabel- eller adaptertype, veske eller andre avtalte gjenstander, instruksjoner og garanti- eller informasjonskort.	Spesifisert materialfortegnelse, åpen pakke fotografier og en telling mot det foreslåtte tilbudet.
Emballasje og identifikasjon	Eskestørrelse og struktur, innleggsposisjon, etiketter, strekkode, emballasjetrykkdesign, manuell språk og fraktmerker.	Godkjent emballasjeutskriftsdesignrevisjon, merket pakket produktprøve og kartong-/innleggsfotografier.
Tilpasnings- og kontaktflater	Remfeste, justeringsområde og synlig ansiktskontaktflate mot den beholdte produktprøven og godkjente fotografier.	Lukk fotografier knyttet til produktprøve-ID og en skriftlig avgjørelse om enhver synlig endring.

Lukk hver endring før du godkjenner den gjentatte ordren

For hver forskjell, noter første batchreferanse, foreslått revisjon, berørt marked eller notering, eier og utgivelsesbeslutning. Et endret spørsmålsspråk kan kreve reviderte instruksjoner og kundestøttemateriale. En erstatning av kabel eller veske endrer pakkelisten og kan endre detaljfotografering. Ny boksemballasjeutskrift eller et innleggsoppsett kan trenge en ny, pakket produktprøve, selv når selve enheten er uendret. Bekreft at det resulterende tilbudet og produksjonsfilen bruker de samme revisjonsidentifikatorene.

Ikke bruk et fotografi av en tidligere kartong for å godkjenne en ny pakke. Sammenlign en pakket produktprøve av den foreslåtte bestillingen med den signerte første batch-pakken, inkludert enhetens plassering, plassering av tilbehør og trykt kopi. Hvis passformen eller overflatefinishen har endret seg, plasser de to merkede enhetene sammen og noter observasjonen før du bestemmer deg for om en ny spesifikasjon eller godkjenning av emballasjeutskrift er nødvendig.

sjekkliste for utgivelse av innkjøpsordre

1. Godkjenningsposten for første batch og beholdt produktprøve identifiseres av produktmodell, SKU og produktprøve-ID.

2. Repetisjonsbestillingsspesifikasjonen og demonstrasjonen refererer til den samme foreslåtte versjonen.

3. Hver funksjon og kontroll navngitt i kjøpervendt kopi har en samsvarende observert sekvens.

4. Talemeldinger og språk sammenlignes der den oppgitte konfigurasjonen inkluderer dem.

5. Tilbehør, dokumenter og mengder samsvarer med den signerte listen eller en godkjent endring.

6. Den pakkede produktprøven, vedlegget, etikettene og emballasjeutskriften samsvarer med den utgitte emballasjerevisjonen.

7. Hver forskjell har en eier og skriftlig godkjenne, revidere eller holde avgjørelse før den gjentatte innkjøpsordren frigis.

Hold produktmodellsidene i riktig rolle

Meilan øyemassasjesamling kan støtte en gjeldende shortlist. Y8-produktsiden og Y9-produktsiden må vise kjøpsmodellen en og poster knyttet til det tidligere godkjente kjøpet. Der en liste og den signerte bestillingsfilen er forskjellige, må du løse den oppgitte konfigurasjonen skriftlig før du gjenbruker forrige partis detaljeksemplar eller emballasje.

Kjøpers spørsmål

Er det samme produktmodellnummeret nok for en gjentatt innkjøpsordre?

Nei. Match produktmodellnummeret til den godkjente versjonen, produktprøve-ID, funksjoner, tilbehørsliste og emballasjerevisjon.

Hva om den første batchens beholdte produktprøve er utilgjengelig?

Bruk den signerte spesifikasjonen, demonstrasjonen, pakkelisten og merkede fotografier som grunnlinje, og dokumenter deretter hvilke fysiske sammenligninger som forblir åpne.

Krever en stemmeendring alltid en ny innkjøpsordre?

Ikke automatisk. Registrer det nye spørsmålsspråket eller sekvensen og dets effekt på instruksjoner, støttemateriell og tilbudet. Oppdater den godkjente kjøpsposten hvis konfigurasjonen endres.

Kan en erstatningskabel aksepteres uten en pakkegjennomgang?

Behandle kabelen som en endring i pakkelisten. Kontroller spesifisert type, mengde, passform i vedlegget og det reviderte tilbudet før godkjenning.

Hva om bare utskriftsdesignet på esken endres?

Godkjenn den nye emballasjeutskriftsrevisjonen og en pakket produktprøve som viser etikettene, innlegget og inkluderte dokumenter før du slipper den pakkeversjonen.

Send den første batch-godkjenningsposten, målmarkedet og foreslåtte endringer gjennom Meilan-kontaktsiden for å be om en versjonsmatchet gjentatt kjøpsordre-produktprøve og skriftlig endringsliste.