颈部按摩仪供应商尽职调查：证据清单
批准颈部按摩仪供应商前，采购与质量团队需要的不只是公司介绍，而是合同主体、制造场所、责任联系人及产品文件之间可追溯的联系。
本指南说明如何建立这条证据链。产品文件仅作为实用示例，不能替代供应商核查。
1. 确认交易对象
索取当前有效的企业登记资料，核对报价、合同、发票及收款方资料中的法律主体。
对于中国供应商，应记录登记的中文名称及统一社会信用代码。英文译名可能存在差异，因此应确认对应的实际主体，而不只比较文字。
销售方、制造商或收款方不同时，应索取书面说明。对于意外的付款信息变更，应通过独立核实过的联系方式确认。
可先参考Meilan公司介绍了解背景，再检查具体交易记录。
2. 核实制造场所
Meilan 公开的车间照片提供设施背景。单张照片无法证明工艺能力，也不构成工厂审核。
区分注册地址、办公室与实际生产地点。询问订单在哪里组装、测试和包装，以及哪些工序外包。
现场走查或工厂评估应沿相关流程展开：
- 来料零部件识别。
- 组装与功能检查。
- 不合格品处理。
- 批次记录与最终检验。
索取与受审场所和产品相关、注明日期的证据，而不只是一般工厂照片。
3. 明确责任人员
为商务、工程及质量事项建立实名联系人。
确认谁有权批准规格、授权零部件变更、调查缺陷及放行生产。技术决策不应只留存在销售沟通中。
先通过Meilan官方联系页面建立联系，再维护项目联系人名册，记录角色、批准的沟通渠道及升级处理责任。
4. 检查各产品文件的覆盖范围
Meilan认证资料页面提供具体型号的文件参考。可据此识别相关文件，再索取完整佐证记录。
示例：F12 EMC报告
公开封面列明 F12、申请方、报告编号及 EMC 标准。应审核完整报告，以确认测试配置和结果。
F12 封面列有 EN IEC 55014-1:2021 及 EN IEC 55014-2:2021。这些引用表明涉及 EMC 评估，不能证明产品安全的全部方面，也不代表获准进入所有市场。
将型号与配置同拟议订单核对，不应假设覆盖范围延伸至其他颈部按摩仪。
示例：F101 FCC相关验证
公开文件列明 F101 并引用 FCC Part 15 Subpart B。所述范围涉及测试样品，而非全部生产产品。
该文件回答的问题与 F12 EMC 封面不同。应索取对应报告和适用的合规记录，确认其与所选配置的相关性。
两份文件都不应被视为对所有产品或工厂产出的全面认可。
5. 完成供应商证据清单
| 检查项 | 应索取的证据 | 核实重点 |
|---|---|---|
| 法律主体 | 登记资料、合同、发票及收款方信息 | 各方一致，或有书面关系说明 |
| 制造场所 | 地址、工艺记录及评估证据 | 相关设施及作业 |
| 责任联系人 | 商务、工程及质量负责人 | 权限与升级处理路径 |
| 产品身份 | 规格、版本及样品标签 | 拟投产的准确配置 |
| 产品文件 | 完整报告、说明书及相关证书 | 型号、额定值、标准、范围及市场适用性 |
| 质量追溯 | 检验记录及变更控制 | 批次标识与批准历史 |
逐项记录来源、审核人、审核日期、状态及跟进负责人。
区分文件类型：管理体系证书涉及组织范围；产品报告涉及受测配置；检验记录涉及具体样品或批次。
6. 批准前解决缺口
缺少文件意味着需要跟进，并不自动证明供应商质量差。为每个未解决事项指定负责人及期限。
法律主体、制造责任、产品覆盖范围或关键质量控制仍不明确时，应暂停批准。记录接受的剩余风险及授权接受的人。
索取完整证据资料包，而不只是证书集合
联系 Meilan，提供所选配置、目标市场及审核清单。索取相互关联的主体、设施、联系人和产品记录，以支持可追溯的采购决策。
本指南用于支持供应商审核，不是已完成的工厂审核或产品合规判定。
